【個人情報保護方針】
Ⅰ.基本方針
第一フォーム印刷 株式会社は、印刷製本を行うにあたりお客様及び従業員の個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であるとの考えに立ち、「個人情報保護方針」を定め、お客様及び従業員の個人情報の保護に努めます。
Ⅱ.行動指針
第一フォーム印刷 株式会社は、個人情報保護を経営の重要課題のひとつに掲げ、印刷製本に従事する全従業員は、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
個人情報保護に関する、コンプライアンス・プログラムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言致します。
1.個人情報保護に対する取組方針
(1) 当社では、全ての従業員が「個人情報の保護に関する法律」および関係法令等を遵守いたします。
(2) 法令等で定める場合を除き、個人情報を別に掲げる利用目的以外の目的で利用いたしません。
(3) お客さまに関する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの適切な保護と利用のために必要な安全管理対策を講じます。
(4) 保有個人データの開示等のお申し出、個人情報に関するご質問ならびにご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速な対応をいたします。
(5) 個人情報の適正な取扱いと管理を継続的に行い、これらの取組みは適宜見直し、改善してまいります。
2.個人情報の取得・利用
(1) 当社は、個人情報の取得に際してお客さまにあらかじめ利用目的を明示し、別に掲げる業務および利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により取得いたします。
(2) 政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報は、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外には取得・利用および第三者提供いたしません。
(3) 利用目的は、ホームページなどにより広く公表いたします。
3.個人データの第三者への提供
当社は、お客さまの同意を得ている場合および法令により例外として扱われる場合を除いて、お客さまに係る個人データを第三者提供いたしません。
4.個人データの委託および共同利用
(1) 当社は、個人データの取扱いを委託する際には、厳重な個人データの取扱いと管理を義務付けます。
(2) 当該委託先については、その運用について必要かつ適切な監督を行います。
5.個人データの安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止及び是正、その他の安全管理のために、規程・要領等の整備、ならびに管理体制の整備、全ての役職員に対する教育・指導の周知徹底など、必要かつ適切な安全管理対策を講じてまいります。
6.保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、保有個人データ(当社が開示・訂正等の権限を有する等一定の要件を満たすもの)の開示・訂正・利用停止等についてお客さまからお申し出がありました場合、別に掲げる当社所定の手続きに従い、特別の理由がない限り適切かつ迅速な対応をいたします。
7.個人情報に関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口
当社では、個人情報の取扱いに関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口を次のとおり設置しておりますので、お申し出下さい。寄せられた事案について、速やかな対応をいたします。
<個人情報の取扱いに関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口>
* PMS管理責任者
TEL 023-686-4848 FAX 023-686-2620
受付時間 9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)
* メールアドレス:dif@dif-p.com
制定日 平成19年 7月1日
第一フォーム印刷 株式会社
代表取締役社長 西村 孝之